Рублевые платежи

Как выставлять счета и акты

Документы для взаимодействия с заказчиком
Рублевые платежи
Как выставлять счета и акты
Документы для взаимодействия с заказчиком
Дата публикации: 04 июня 2020
В личном кабинете Модульбанка вы можете бесплатно оформлять два вида первичных документов — счета и акты выполненных работ.

Счет — как правило, предварительный документ, в котором вы фиксируете цену на свои товары или услуги. Счёт можно выставить заранее, а оплатить в любое время — это зависит от условий на которых вы договорились с заказчиком.

Акт выполненных работ — документ, который подтверждает факт выполненных вами услуг или работ, их объём и стоимость. В отличие от счёта, это обязательный и итоговый документ, который подписывается вами и заказчиком, а также подтверждает расходы в учёте заказчика.

В Модульбанке вы можете составить оба документа, скачать их на компьютер, распечатать или сразу отправить на почту клиента. К каждому документу можно прикрепить скан вашей подписи и печати.

Николай Синицин
Автор статьи

Как выставить счёт

1
2
В разделе «Деньги» нажмите «Пополнить > Выставить счёт на оплату».
3
Заполните поля счета: реквизиты клиента, список товаров / услуг и ваш расчётный счёт, на который поступят деньги.

Если у вас есть пояснения к счёту, укажите их в комментарии. Клиент увидит ваше сообщение в счёте.
4
Проверьте сумму оплаты и ставку НДС.

Обратите внимание, что плательщикам НДС нужно дополнительно составлять ещё и счёт-фактуру. Чтобы составить счёт фактуру, советуем воспользоваться МодульБухгалтерией.
5
Нажмите «Далее».

В новом окне вы увидите итоговый счёт, который можно скачать, распечатать или сразу отправить на почту клиента. Если нужно, приложите к счёту скан вашей подписи и печати.
6
Введите почту клиента и нажмите «Отправить клиенту». Или закройте окно, если хотите отправить счёт позднее.
После этого мы отправим счёт на почту вашего клиента.

Счёт также появится на вкладке «Деньги». Нажмите на него, чтобы открыть окно выставленного счёта. В новом окне вы можете распечатать, скачать счёт, отменить его или отправить повторно на почту клиента. Также на основе счёта вы можете создать акт выполненных работ.

Как составить акт выполненных работ

Акт нельзя составить, пока не выставлен счёт. Если по условиям договора у вас постоплата, то просто приготовьте счёт и не отправляйте на почту клиента. Для акта достаточно выставить счёт, а отправить его клиенту и оплатить можно в любое время.

Обратите внимание, что акт выполненных работ подходит только для услуг. Для товаров нужна накладная. Чтобы составить накладную, советуем воспользоваться МодульБухгалтерией.
1
2
В разделе «Деньги» найдите счёт, на основе которого составите акт. В поиске поможет фильтрация по дате и статусам операций.
3
Нажмите «Создать акт».
4
Проверьте данные: реквизиты покупателя, список работ или услуг, а также их количество и стоимость. Если что-то изменилось, отредактируйте поля.
5
Нажмите «Далее».

В новом окне вы увидите итоговый акт, который можно скачать, распечатать или сразу отправить на подпись вашему клиенту. Если нужно, приложите к акту скан вашей подписи и печати.
6
Проверьте почту клиента и нажмите «Отправить».
После этого мы отправим акт на почту вашего клиента.

Выставленный акт также появится на вкладке «Деньги» — либо под выставленным счётом, либо под поступлением по выставленному счёту. Чтобы открыть акт, нажмите на ссылку. В новом окне вы можете распечатать, скачать акт, отредактировать его или отправить повторно на почту клиента.
Важно знать
1. Счёт нельзя выставить, пока не открыт расчётный счёт в Модульбанке. Вы можете заранее прислать клиенту реквизиты — поступивший платёж зачисляется сразу после открытия счёта. Но счёт нужно открыть в течение пяти рабочих дней после оплаты, иначе деньги вернутся обратно.

2. Акт предназначен только для оказания работ или услуг. Если вам нужны товарные накладные, счета-фактуры и другая первичка, советуем воспользоваться МодульБухгалтерией.

3. Акт можно создать только на основе выставленного счета. Если по условиям договора у вас постоплата, то просто приготовьте счёт заранее — отправить его на почту клиента и оплатить можно позднее в любое время.

4. Акт нельзя составить в мобильном приложении. Используйте веб-версию личного кабинета.
Читайте также:


Основная информация по работе с деньгами в Модульбанке

Для чего он нужен, какие документы потребуются, сколько стоит

Перевод денег поставщикам товаров и услуг

Как переводить оплату за коммунальные услуги и что для этого нужно

Как переводить деньги сотрудникам или на личную карту

Как отправить платёж из личного кабинета и какие реквизиты потребуются

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!