Работа с личным кабинетом

Как дать доступ сотруднику

Работа с учётными записями подчинённых
Работа с личным кабинетом
Как дать доступ сотруднику
Работа с учётными записями подчинённых
Дата публикации: 05 июня 2020
Руководитель может пригласить доверенных сотрудников в личный кабинет. Они смогут просматривать информацию по счету, получать выписки, а также создавать платежи и зарплатные поручения.

Если выпустить для сотрудника электронную подпись, он сможет не только создавать, но и подписывать платежи без участия руководителя.

Николай Синицин
Автор статьи

Права сотрудников

Сотрудник с доступом в личный кабинет получает право:

  • Заходить в личный кабинет вашей компании;

  • Общаться с нами в чате, предоставлять документы и получать информацию по счетам;

  • Получать выписки, создавать и редактировать платежи и зарплатные ведомости. Без права подписи.

Выпустите электронную подпись для сотрудника, и тогда он сможет сам подписывать все платежи без участия руководителя.
Только руководитель компании может подключать дополнительные услуги и сотрудников, менять настройки, открывать и закрывать счета. У других сотрудников с подписью таких прав нет. По телефону мы также отвечаем только руководителю.

Как пригласить сотрудника

Вы можете пригласить до двух сотрудников на Оптимальном тарифе и сколько угодно — на Безлимитном. Если у вас несколько компаний в личном кабинете, не забудьте заранее выбрать нужную:
2
Нажмите шестерёнку в правом углу > Профиль.
3
Перейдите на вкладку «Сотрудники». Нажмите «Пригласить сотрудника».
4
Заполните анкету: ФИО, должность, почту и телефон сотрудника.

Вводите личный или рабочий телефон сотрудника, которым пользуется только он — на этот номер мы вышлем код подтверждения для входа в личный кабинет и приложение.
5
Добавьте информацию о любом из документов сотрудника: паспорте, загранпаспорте, временном удостоверении личности, иностранном паспорте или ином документе. Затем подтвердите приглашение:
На указанную почту придет приглашение в личный кабинет. Сотруднику нужно перейти по ссылке и задать пароль от учетной записи. Если у сотрудника уже есть личный кабинет Модульбанка в другой компании, он увидит приглашение во время следующего входа в личный кабинет.

После этого сотрудник получит доступ в кабинет вашей компании и может создавать платежи, но не подписывать их. Если вы доверяете сотруднику, подключите ему электронную подпись.

Как удалить сотрудника

Если сотрудник подключен к нескольким компаниям и вы с ним больше не работаете, не забудьте удалить его из каждой компании. Иначе у сотрудника останется доступ к вашим счетам.
1
Войдите в личный кабинет Модульбанка > Выберите компанию, из которой удаляете сотрудника.
2
Откройте «Настройки > Сотрудники».
3
Нажмите иконку корзины напротив имени сотрудника, которого нужно удалить:
После удаления сотрудник теряет доступ в личный кабинет, лишается права подписи и смс-уведомлений. Вы можете пригласить этого же сотрудника повторно.
Если у сотрудника есть корпоративная карта, она не заблокируется: не важно, активирована она или нет. Блокируйте карту отдельно, если это необходимо.

Как заблокировать корпоративную карту
Важно знать
1. Максимальное количество сотрудников зависит от тарифа. На Оптимальном тарифе можно пригласить до двух сотрудников, а на Безлимитном — сколько угодно.

2. Каждый сотрудник получает индивидуальный кабинет, со своим логином и паролем. Сотрудник увидит всё то же самое, что и руководитель компании, хотя ему будут недоступны многие функции — такие как открытие счетов и смена тарифа.

3. Сотрудника можно добавить в несколько компаний, если у них есть счет в Модульбанке.

Необязательно, чтобы компании принадлежали одному владельцу — бухгалтер на удаленке увидит в своем личном кабинете все организации, к которым его подключили.

4. Поставьте надежные пароли на телефоны сотрудников. Любой вход в личный кабинет проверяется через мобильное приложение или смс-код. Чтобы защитить свою компанию, попросите сотрудников запаролить свои телефоны через отпечаток или FaceID.
Читайте также:


Как выпустить подпись для себя и сотрудников

Как добавить контрагента

Настраиваем уведомления по смс

Какие бывают типы уведомлений и как их настроить

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!