Работа с личным кабинетом

Как добавить и удалить сотрудника

Работа с учётными записями подчинённых
Работа с личным кабинетом
Как добавить и удалить сотрудника
Работа с учётными записями подчинённых
Дата публикации: 05 июня 2020
Руководитель может пригласить доверенных сотрудников в личный кабинет. Они смогут просматривать информацию по счету, получать выписки, а также создавать платежи и зарплатные поручения.

Если выпустить для сотрудника электронную подпись, он сможет не только создавать, но и подписывать платежи без участия руководителя.

Николай Синицин
Автор статьи
Важно знать
1. Максимальное количество сотрудников зависит от тарифа. На Оптимальном тарифе можно пригласить до двух сотрудников, а на Безлимитном — сколько угодно. На тарифе «Стартовый» нельзя приглашать других сотрудников.

2. Каждый сотрудник получает индивидуальный кабинет, со своим логином и паролем. Сотрудник увидит всё то же самое, что и руководитель компании, хотя ему будут недоступны многие функции — такие как открытие счетов и смена тарифа.

3. Сотрудника можно добавить в несколько компаний, если у них есть счет в Модульбанке.

Необязательно, чтобы компании принадлежали одному владельцу — бухгалтер на удаленке увидит в своем личном кабинете все организации, к которым его подключили.

4. Поставьте надежные пароли на телефоны сотрудников. Любой вход в личный кабинет проверяется через мобильное приложение или смс-код. Чтобы защитить свою компанию, попросите сотрудников запаролить свои телефоны через отпечаток или FaceID.

Права сотрудников

Сотрудник с доступом в личный кабинет получает право:

  • Заходить в личный кабинет вашей компании;

  • Общаться с нами в чате, предоставлять документы и получать информацию по счетам;

  • Получать выписки, создавать и редактировать платежи и зарплатные ведомости. Без права подписи.

Выпустите электронную подпись для сотрудника, и тогда он сможет сам подписывать все платежи без участия руководителя.
Только руководитель компании может подключать дополнительные услуги и сотрудников, менять настройки, открывать и закрывать счета. У других сотрудников с подписью таких прав нет. По телефону мы также отвечаем только руководителю.

Как пригласить сотрудника

Вы можете пригласить до двух сотрудников на Оптимальном тарифе и сколько угодно — на Безлимитном. Если у вас несколько компаний в личном кабинете, не забудьте заранее выбрать нужную:
2
Нажмите шестерёнку в правом углу > Профиль.
3
Перейдите на вкладку «Сотрудники». Нажмите «Пригласить сотрудника».
4
Заполните анкету: ФИО, должность, почту и телефон сотрудника.

Вводите личный или рабочий телефон сотрудника, которым пользуется только он — на этот номер мы вышлем код подтверждения для входа в личный кабинет и приложение.
5
Добавьте информацию о любом из документов сотрудника: паспорте, загранпаспорте, временном удостоверении личности, иностранном паспорте или ином документе. Затем подтвердите приглашение:
На указанную почту придет приглашение в личный кабинет. Сотруднику нужно перейти по ссылке и задать пароль от учетной записи. Если у сотрудника уже есть личный кабинет Модульбанка в другой компании, он увидит приглашение во время следующего входа в личный кабинет.

После этого сотрудник получит доступ в кабинет вашей компании и может создавать платежи, но не подписывать их. Если вы доверяете сотруднику, подключите ему электронную подпись.

Как удалить сотрудника

Если сотрудник подключен к нескольким компаниям и вы с ним больше не работаете, не забудьте удалить его из каждой компании. Иначе у сотрудника останется доступ к вашим счетам.
1
Войдите в личный кабинет Модульбанка > Выберите компанию, из которой удаляете сотрудника.
2
Откройте «Настройки > Сотрудники».
3
Нажмите иконку корзины напротив имени сотрудника, которого нужно удалить:
После удаления сотрудник теряет доступ в личный кабинет, лишается права подписи и смс-уведомлений. Вы можете пригласить этого же сотрудника повторно.
Если у сотрудника есть корпоративная карта, она не заблокируется: не важно, активирована она или нет. Блокируйте карту отдельно, если это необходимо.

Как заблокировать корпоративную карту
Читайте также:


Как выпустить подпись для себя и сотрудников

Как добавить контрагента

Настраиваем уведомления по смс

Какие бывают типы уведомлений и как их настроить

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!