Выплаты сотрудникам

Как выплатить зарплату и аванс

Всё о выплате зарплаты и НДФЛ
Выплаты сотрудникам
Как выплатить зарплату и аванс
Всё о выплате зарплаты и НДФЛ
Дата публикации: 28 мая 2020
Зарплатная ведомость формируется из зарплатного списка сотрудников. Чтобы создать такой список, укажите данные вашего персонала — нужны всего лишь ФИО, БИК и номер расчётного счёта банковской карты. После этого можно формировать зарплатную ведомость. В этой статье мы расскажем о выплате аванса и зарплаты. В других статьях мы рассмотрели и другие выплаты зарплатного проекта — больничные и отпускные.

Николай Синицин
Автор статьи

Закон: как выплачивать зарплату

По Трудовому кодексу платить зарплату нужно не реже двух раз в месяц. Работодатель сам выбирает даты выплат, но должен соблюдать условия: между авансом и зарплатой должно пройти не больше 15 календарных дней, а зарплату нужно выплатить не позднее 15-го числа следующего месяца. Чтобы всё было по закону, даты выплат нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате». Подробнее о выплатах сотрудникам рассказали наши коллеги из «Дела».

Выплата зарплаты в Модульбанке

Платить зарплату нужно минимум дважды в месяц, поэтому условно разделяют две выплаты: аванс и зарплату. Авансом называют первую часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни. А зарплатой — итоговую выплату оставшейся в конце месяца суммы.

В зарплатном проекте Модульбанка тоже есть разделение на «Аванс» и «Заработную плату». Тип выплаты выбирает владелец счета в зарплатной ведомости. Между ними есть несколько различий:
Аванс

Для перевода аванса не нужно оплачивать НДФЛ


Действует лимит 300 000 ₽ в месяц на всех сотрудников. Лимит можно увеличить

Можно оплатить только за текущий месяц

Нельзя перевести аванс, если за прошлый месяц не выплатили зарплату

Заработная плата

Для перевода зарплаты нужно оплатить НДФЛ. В платеже НДФЛ учитывается как зарплата, так и все авансы за этот месяц

Нет ограничений на сумму выплат



Можно оплатить за любой месяц

Нет ограничений

Создание зарплатной ведомости

1
Войдите в личный кабинет Модульбанка > Откройте раздел «Зарплата».
2
Нажмите «Выплатить зарплату».
3
Выберите расчётный счёт, с которого выплачиваете зарплату.
4
Укажите тип оплаты: «Заработная плата» или «Аванс».

О других выплатах рассказали в отдельных статьях: больничные и отпускные.
5
Выберите месяц и год, за который выплачиваете деньги.
6
Проверьте код вида дохода — по умолчанию стоит единица, которая подходит для выплаты зарплаты, аванса, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат, с которых можно удержать часть суммы.
7
Проверьте список сотрудников в ведомости. Снимите галочку с тех, кому не нужно платить. Например, сотрудникам в отпуске или декрете.
8
Укажите сумму выплат на руки. Обязательно указывайте сумму после вычета НДФЛ. Налоги мы рассчитаем позднее.
9
Нажмите «Далее» или сохраните ведомость как черновик.
Затем нажмите «Выплатить» и подпишите ведомость кодом из смс. Подписывать уже готовые ведомости можно и с мобильного приложения. Это удобно, если у бухгалтера нет права подписи, а гендиректор не может подойти к компьютеру. Тогда достаточно попросить директора подписать ведомость через приложение

Аванс можно отправить сразу. Но чтобы перевести «Заработную плату», сначала оплатите НДФЛ.

Оплата НДФЛ

Мы сами рассчитываем необходимую сумму после создания ведомости — просто нажмите «Создать платёж НДФЛ», введите реквизиты налоговой и подпишите платёж.
Налог рассчитывается автоматически по сумме всех авансов и зарплат за этот месяц.

Сумму платежа в НДФЛ можно уменьшить — например, чтобы сделать налоговый вычет для сотрудника. Просто отредактируйте поле «Сумма» в платеже НДФЛ.

При этом мы рассчитываем минимальный рекомендуемый платёж, ниже которого нельзя уменьшить сумму платежа НДФЛ. Но если вы исправно платите налоги за сотрудников, то не попадёте в такую ситуацию.
Важно знать
1. В ведомости всегда указывайте зарплату на руки — столько, сколько получит сотрудник. Мы рассчитаем платёж НДФЛ позднее и предложим отправить отдельным платежом.

2. Для авансов действует стандартный лимит в 300 000 ₽ в месяц. Лимит можно увеличить, предоставив штатное расписание и трудовые договоры ваших сотрудников. Для этого нажмите кнопку «Повысить лимит» в разделе «Зарплата».

3. Платежи для каждого сотрудника попадают в раздел «Деньги» после подписи зарплатной ведомости. Каждый платёж можно скачать, распечатать или отправить на почту.
Читайте также:


Всё о сервисе быстрых выплат сотрудникам

Всё о создании зарплатного списка

И в какой срок подготовить документы

Что нужно знать об оплате больничных

Что нужно знать о переводе матпомощи, декретных и других выплат

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!